In de zorg kan de vraag naar personeel plotseling hard stijgen of dalen. Dat hebben we allemaal kunnen zien in de coronaperiode. Binnen no-time moest het aantal zorgmedewerkers in ziekenhuizen opgeschroefd worden. Maar die waren er niet. Nog lang niet alle zorginstellingen maken goede prognoses met betrekking tot de personeelsbehoefte. Zeker niet op de lange termijn. In deze blog lees je vier redenen waarom je personeelsbehoefte moet plannen.

Disclaimer: de organisatie voorbereiden op onverwachte gebeurtenissen zoals covid is lastig, maar niet onmogelijk. Daarover vind je meer informatie in deze blog. 

Reden 1: Je planning en personeelsbehoefte gaan hand in hand

Met planning bedoelen we de strategische planning. Die gaat over de personeelsbehoefte over de lange termijn. Denk aan periodes van drie tot vijf jaar. Daarin neem je de missie, visie en strategie van het bedrijf mee. 

Welke kant gaan we op? Gaan we onze organisatie vergroten? Zo ja, naar hoeveel patiënten? En hoe veel personeel is daarvoor nodig? Zomaar wat vragen die je moet beantwoorden. Het maken van zo’n strategische planning is bedoeld om de personeelsbehoefte in kaart te brengen. En natuurlijk een stip op de horizon te zetten. 

Iedereen in de organisatie weet waar zij naartoe werken. Dat resulteert in teamwork en tevredenheid. Wat is er mooier dan werken bij een vooruitstrevende organisatie?

Ook komen jullie niet voor verrassingen te staan. Je weet dat er volgens de planning over een halfjaar vijf nieuwe verpleegkundigen nodig zijn, dus begin je vier maanden van tevoren met het uitzetten van vacatures. Betere resultaten behalen in de zorg begint bij het in kaart brengen van je personeelsbehoefte. Wij zijn daarvan overtuigd. 

Reden 2: Personeelsbehoefte in de zorg stijgt jaarlijks

In 2016 vond er een verandering plaats in de zorgwereld. We gingen van een krimp van werkgelegenheid, minder beschikbare posities, naar een toenemende personeelsbehoefte. Sinds dat jaar stijgt de personeelsbehoefte jaarlijks. 

Daarnaast trokken mbo- en hbo-opleidingen minder studenten. De toevoer vanuit het onderwijs neemt af. Een kwalijke zaak. Tegelijkertijd zien we een grote uitstroom van werknemers en vergrijst onze zorgbranche. Minder toevoer en meer uitval, dat maakt het lastiger om nieuw personeel te vinden. Organisaties die de personeelsbehoefte niet in kaart brengen, starten te laat met rekruteren en kunnen niet meer voldoen aan de zorgbehoefte. 

Dat brengt de kwaliteit van zorg naar beneden waardoor er niets anders op zit dan medewerkers meer uren laten draaien. Voorkom dit en breng de missie, visie en verwachte groei van je organisatie in beeld. Speel er vervolgens op in. 

Reden 3: Klanttevredenheid hangt af van je personeelsbezetting

Je ligt een week lang in het ziekenhuis, door onderbezetting komt er iedere dag een verpleegkundige langs. Na vijf minuten is deze zorgprofessional er weer vandoor. Ze kunnen je niet de zorg geven die je verwacht en verdient. Dat doet veel met je, zeker wanneer je kwaliteit van leven in handen van een ander ligt.

Onderbezetting is in iedere branche een probleem, maar in de zorg is dat een groot probleem. Patiënten en cliënten ondervinden direct problemen bij onderbezetting. De klanttevredenheid zal daardoor afnemen. En dat kan problemen opleveren voor de organisatie. Binnen de kortste keren komen er klachten binnen en worden doelstellingen niet behaald.

Reden 4: Een goede planning vermindert stress op de werkvloer

Werknemers die door onderbezetting dubbele diensten draaien of het werk van collega’s overnemen. Dat is niet best. Zorgprofessionals, zowel zelfstandige als vaste werknemers, worden aangenomen met een doel. Ze krijgen een vast takenpakket dat naar behoren uitgevoerd moet worden. Als er plotseling taken van een ander bijkomen, kunnen ze de eigen taken niet meer op dezelfde manier invullen. 

Of ze moeten taken sneller afronden, of ze moeten meer uren maken. Welke kant het ook op gaat, het leidt tot stress. En die stress, die verhoogt het verzuim onder werknemers weer. Oorzaak gevolg. Voor je het weet vallen vaste medewerkers uit, terwijl je juist op zoek bent naar nieuw personeel. 

Een goede personeelsbezetting en planning vermindert de stress. Dat maakt het leuk om voor een organisatie te werken. 

Schakel zzp’ers in!

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Dat vragen wij onszelf ook vaak genoeg af. Het aantal beschikbare vaste medewerkers daalt jaar na jaar terwijl het aantal zzp’ers in de zorg juist toeneemt. Dat biedt kansen. Zzp’ers zijn flexibel en echte specialisten die je alleen inhuurt wanneer je ze nodig hebt. 

Merken jullie dat het vinden van geschikt personeel voor een bepaalde periode niet gaat lukken? Dan richten jullie je idealiter op de flexibele ‘schil’ om het bedrijf. Maar dan moeten die contacten er wel zijn. En daar gaat het vaak mis. Veel zorgorganisaties denken pas aan het inschakelen van zzp’ers als het te laat is. 

Voorkom dat, werk met OvA Zorg samen. Wij hebben een grote pool vol zzp’ers die klaarstaan om jullie organisatie naar het volgende niveau te brengen. Verbeter de zorgkwaliteit, verminder de stress en realiseer groei. No cure, no pay. 

Wat wil je nog meer? Niets! Plan via de onderstaande knop een vrijblijvend adviesgesprek in. Dan hebben we het er eens over.

Werken met verschillende doelgroepen als ZZP’er in de zorg!

Als ZZP’er in de zorg kan men je voor verschillende diensten inhuren. Je geeft zelf bij OvA Zorg aan wat je expertises zijn, daar wordt vervolgens op gesegmenteerd door opdrachtgevers. Maar hoe kom je achter die expertise? Hoe weet je nu wat je echt leuk vindt en waar je energie van krijgt?

Het enige juiste antwoord: door te ondervinden. Zoals bij zoveel dingen in het leven moeten we zelf ondervinden wat we wel en niet leuk vinden. Wanneer jij begint met je avontuur als ZZP’er in de zorg kan het lastig zijn om een bepaalde doelgroep te kiezen. Je hebt jarenlang bij een vaste werkgever gewerkt, met een bepaald soort zorgvrager. Misschien ben je wel werkzaam geweest bij een thuiszorgorganisatie? Of in een verslavingskliniek?

De redenen waarom jij voor een carrière als zelfstandige zorgprofessional hebt gekozen kunnen uiteenlopend zijn. De een wil in een bepaald vakgebied voor meerdere opdrachtgevers werken, de ander wil juist ondervinden welke tak van de zorg hij of zij leuk vindt. En dat kunnen wij alleen maar beamen.

Uit je comfortzone stappen als ZZP’er in de zorg

Het leven als zelfstandige zorgprofessional is prachtig. Niet alleen voor jezelf, ook voor je opdrachtgevers. Zij krijgen met jou een flexibele kracht in huis die weet van aanpakken. Je hebt ervaring opgedaan en wilt nu ondervinden wat het is om bij verschillende organisaties aan de slag te gaan.

Soms is het lastig om de ‘zekerheid’ achter je te laten. Je hebt stap één al gezet: je bent als ZZP’er in de zorg gaan werken, in plaats van het kiezen voor een vast dienstverband. Maar stap twee is voor sommigen vaak nog lastiger. Je weet wat je kunt, maar vindt het misschien spannend om bij een onbekende soort zorgvrager binnen te stappen. Iemand die langdurig ziek is moet heel anders behandeld worden dan iemand die gehandicapt is.

Durf te reageren op opdrachten waarvan je weet dat je het kunt, maar je het spannend vindt. Let op: voor het werken in bepaalde sectoren van de zorg moet je gecertificeerd zijn. Kijk altijd of je certificatie voor een opdracht in orde is.

Bijleren als ZZP’er in de zorg!

Als ZZP’er in de zorg heb jij je eigen agenda in te delen. Daarin kan natuurlijk ook ruimte worden gemaakt voor een extra studie. Misschien droom je er wel van om in een wat hogere functie als ZZP’er in de zorg te kunnen werken en mensen aan te sturen. Je deelt je eigen tijd in en kunt dus ook zelf kiezen voor een extra studie. Aan jezelf werken, op welke manier dan ook, is altijd goed!

Laat OvA Zorg het voor je regelen!

Ben je benieuwd naar andere sectoren van de zorg, maar durf je de stap zelf niet te zetten? Geen zorgen, wij zijn er voor je. Voor iedere ZZP’er in de zorg hebben we bij OvA Zorg passende functies openstaan. Met onze connecties weten we altijd iemand te vinden die interesse heeft in jouw diensten.

Hey organisator, opgelet!

Wat goed dat je jezelf aan het verdiepen bent in werken met zelfstandige zorgprofessionals. De ZZP’er van vandaag de dag zet zich in voor de organisatie en brengt ontzettend veel kennis en kunde mee. Ben je benieuwd wat wij voor jullie organisatie kunnen betekenen? 

We hebben honderden aangesloten zelfstandige zorgprofessionals die zorg kunnen leveren voor jullie organisatie. En de organisatie verder helpen, ook in moeilijke tijden.

Al jaren zien we een stijgend aantal ZZP’ers in de zorg. Waar in 2009 nog bijna niemand van de term had gehoord, heeft iedereen binnen de zorg nu wel te maken gehad met zelfstandigen. Maar hoe is dat gekomen? Wat zijn de voordelen voor iemand die zelfstandig werkt? En hoe kunnen organisaties daar slim op inspelen? Eigenlijk is het antwoord simpel: meebewegen met de trend. Speel op trends in, denk met (flexibel) personeel mee en werk samen met andere organisaties. Op die manier maak je het voor jezelf en de zelfstandige zorgprofessionals die je inschakelt gemakkelijker.

Variatie als ZZP’er in de zorg

Een van de grootste drijfveren om als ZZP’er in de zorg aan de slag te gaan is de variatie. Geen dag is hetzelfde. Dat is het in de zorg sowieso al niet, maar wie voor meerdere opdrachtgevers werkt raakt nooit uitgekeken. Nieuwe uitdagingen, collega’s en cliënten maken het werk leuk en uitdagend. Ook geven ZZP’ers aan dat zij minder te maken hebben met ‘alledaagse’ werkzaamheden zoals iemand in vast dienstverband.

Minder afvinklijstjes, meer kwalitatieve zorg kunnen leveren. Daar zijn zij voor opgeleid. Niet voor het administratieve werk wat wel bij de werkzaamheden hoort wanneer men in vast dienstverband gaat werken. Om deze reden zien we vooral bij oudere generaties een flinke verschuiving van vast dienstverband naar een leven als zelfstandige zorgprofessional. Deze mensen hebben ervaring, willen vrijheid en flexibiliteit.

Instappen steeds gemakkelijker

Waar het aantal ZZP’ers in de zorg aanzienlijk groeit, groeit het aantal gerelateerde bureaus vanzelfsprekend mee. Deze bemiddelingsbureaus sporen onder andere jongeren op sociale media en andere kanalen aan om ook te gaan werken als ZZP’er. Door de grote vraag naar zorgpersoneel is er van onzekerheid geen sprake. Wie wil werken, kan werken.

Dat was een groot struikelblok voor de eerste twijfelaars in het vorige decennium. Om een vast dienstverband op te geven voor vrijheid, daar dacht men anders over. Inmiddels zijn de tijden veranderd en lijkt daar voorlopig geen verandering in te komen. ZZP’er in de zorg zijn geeft vrijheid, biedt mogelijkheden en is in trek.

Flexibiliteit als ZZP’er in de zorg

Een andere belangrijke reden is het in eigen beheer kunnen houden van de agenda. Een zelfstandige zorgprofessional bepaalt zelf of en wanneer hij of zij werkt. De zorgprofessionals die bij OvA Zorg zijn aangesloten kijken in de app wanneer er mogelijkheden zijn om te werken, plannen en beslissen zelf wanneer zij een dagje vrij willen. Of weekend, dat kan natuurlijk ook. Voor vakanties geldt hetzelfde. Men hoeft geen rekening te houden met het rooster van de werkgever en kan zelf van alles inplannen met vrienden of familie.

Gaan en staan waar je wil, zelf kunnen bepalen waar en met wie je werkt en veel werkgelegenheid. Dat zijn de factoren die een grote rol spelen in het groeiend aantal ZZP’ers in de zorg. Het flexibeler willen leven kent nadelen maar vooral veel voordelen, zowel voor de zelfstandige zorgprofessional zelf als organisatie. De verwachting is dat het aantal ZZP’ers in de zorg toe zal nemen. Zeker omdat de jongere generatie opgroeit met de gedachtegang dat flexibeler werken kansen biedt.

Hoe kunnen opdrachtgevers daarop inspelen?

Lang werd er gemopperd door organisaties. Zelfstandige professionals zijn een stuk duurder dan vast personeel, een band opbouwen zou niet mogelijk zijn en er kleven meer nadelen aan voor de werkgever. Toch is er een omslagpunt geweest binnen de zorg. Iets wat niet weggaat, kunnen we maar beter omarmen. Kijken hoe we daarmee om moeten gaan.

Als organisatie zijnde is het belangrijk dat er goede afspraken worden gemaakt met de ZZP’er in de zorg. Zorg er ook voor dat deze afspraken zwart-op-wit staan, zo worden conflicten in de toekomst vermeden.

Daarnaast bieden ZZP’ers in de zorg ook kansen voor organisaties. Met een wereldwijd virus dat in 2019 plotseling ontstond werd maar duidelijk hoe onzeker alles kan zijn. Aan vast personeel zit je vast, ook wanneer zij ziek zijn of om een andere reden een tijd niet kunnen werken. Er moet worden doorbetaald. Kan de zelfstandige zorgprofessional niet werken? Dan hoeft er ook niet te worden betaald. No cure, no pay. Maar er zijn meer voordelen.

Bijvoorbeeld die vastigheid waar we het over hadden, ook daar kan over worden nagedacht. Het vergt alleen wat creativiteit. Als er een ZZP’er in de zorg is die perfect aansluit op de wensen van een organisatie kan men vragen of deze voor langere tijd op zzp-basis wil blijven werken. Zo behoudt de zelfstandige zijn of haar zelfstandigheid en flexibiliteit en kan de organisatie vertrouwen op de kwaliteitszorg die diegene met zich meebrengt.

OvA Zorg verbindt zelfstandige zorgprofessionals met jouw organisatie

Ben jij werkzaam bij een zorgorganisatie en regelmatig op zoek naar ZZP’ers in de zorg? Dan zit je goed bij OvA Zorg. Wij bemiddelen tussen zelfstandigen en organisaties. Met meer dan tien jaar ervaring binnen de zorg weten wij wat organisaties nodig hebben. Met honderden aangesloten ZZP’ers in de zorg hebben wij het flexibele personeel dat organisaties verder helpt.

Jezelf aanmelden als zorgorganisatie en de zoektocht naar hardwerkende ZZP’ers vereenvoudigen? Bel direct naar 085 0470 900 of mail naar info@ovazorg.nl!

Bijna helft ondervraagd zorgpersoneel twijfelt

Onvoldoende vertrouwen en informatie

Keuze voor vaccinatie blijft bij zorgmedewerkers

In 2018 al ruim 120.000 zzp’ers met een zorgfunctie ingeschreven bij KvK

ZZP-er in de zorg

Toegankelijkheid ggz staat onder druk

Technologie biedt mogelijke oplossingen